Как правильно провести преобразования организационной структуры

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса. Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях. На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий,"настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы разработки ключевых показателей деятельности структурных подразделений — , ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений. Рассматриваются технологии и"подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании.

Взаимосвязь структуры бизнес-процессов и организационной структуры

Разработка или улучшение оргструктуры — это проектирование будущих взаимодействий в организации. При этом, взаимодействия относятся не только к структурным подразделениям филиалы, департаменты, отделы, цеха и участки , но также и к информационным, документационным, формальным и неформальным. Обычно организации имеют сложившуюся оргструктуру на основании следующих практик: В случае, если бизнес-процессы не описываются, то работы выполняются в три этапа: На этом основании строится тип оргструктуры: Описывается в упрощенном виде цепочка создания добавленной стоимости.

Моделирование бизнес-процессов. Функциональ Традиционные организационные структуры управления. Обозначения классов, взаимосвязей, из-.

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий. На практике большинство структур предприятий не оптимальны: Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации.

Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса. Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.

Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов: В каких ситуациях нужен проект? Ситуация 1 Прежняя организационная структура уже не соответствует новым стратегическим целям и задачам компании, в связи с отсутствием службы управления изменениями, которая адаптирует процессы в организации к меняющимся рыночным условиям. Ситуация 2 Отставание организационной структуры от фазы развития предприятия, кризис менеджмента.

Контакты Анализ организационной структуры Организационная структура предприятия помогает распределить ответственность и полномочия между сотрудниками организации, поэтому так важно иметь оптимально сформированную структуру при моделировании бизнес-процессов. Анализ организационной структуры на соответствие выполняемым функциям в бизнес-процессах является необходимым этапом при построении комплексной процессной модели предприятия.

Оргструктура изображается, как правило, в виде графической схемы, отображающей иерархическую подчиненность персонала. Когда мы строим организационную структуру в программе , то формирование дерева происходит по принципу административной подчиненности персонала, функциональная подчиненность формируется при моделировании бизнес-процессов организации. Некоторые из них мы рассмотрим ниже: Уровни организационной структуры Уровнем в организационной структуре принято называть количество промежуточных должностей от исполнителя до руководителя организации.

Анализ организационной структуры и основных бизнес-процессов . подразделениями, отдельными специалистами), характер взаимосвязей между.

А с учетом новейших технологий можно добавить еще два: Все это говорит о том, что вопросы формирования и совершенст вования структурных элементов организации, т. Под продукцией понимают товары, услуги и документы. Организация представляет собой целостный организм с внешней по отношению к ней стороны, но изнутри это сложная структура. Структуры и процессы эффективного менеджмента Рис. Создание организационной структуры и системы управле ния, направленных на: Повышение эффективности выполнения бизнес-процессов по всем ключевым направлениям: Обеспечение информационной поддержки выполнения биз нес-процессов и управления работой компании, т.

Структуры и процессы эффективного менеджмента 4. Оценка эффективности предлагаемых решений.

Организационная структура

Содержание и типы организационных структур управления Организационная структура управления определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации. Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью выпускаемой продукции, производимых услуг.

В первую очередь оргструктура управления определяется производственной структурой организации.

Глава 3 Модель организационной структуры компании и методы ее Значительную часть бизнес - процессов (БП) в компании (предприятии) составляют . эффективно использовать существующий персонал и его взаимосвязи.

Теоретические аспекты формирования организационных структур управления. Сравнительная характеристика и анализ типовых организационных структур управления. Анализ существующих организационных структур текстильных предприятий. Методика проектирования организационной структуры текстильных предприятий. Реинжиниринг как метод проектирования организационных структур управления. Анализ и разработка критериев эффективности организации деятельности предприятия.

Уровни управления в иерархии организационной структуры. Разработка подхода к проектированию организационной структуры текстильного предприятия. Методические рекомендации по проведению реинжиниринга организационной структуры управления текстильных предприятий. Реинжиниринг процесса управления с целью повышения эффективности планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Рекомендации к оценке эффективности реинжиниринга организационной структуры управления на основе экономико-математических методов.

Для выживания в быстро меняющейся экономической среде, любому предприятию необходимо отслеживать происходящие изменения, корректируя внешнюю и внутреннюю политику, технологический процесс, информационную инфраструктуру, организацию взаимодействия между подразделениями, партнерами, заказчиками и поставщиками. Всевозрастающее внимание к проблемам оптимизации бизнеса во многом связано с необходимостью информатизации производства и управления. Выполнение проектов по реорганизации бизнес - процессов представляет собой широкую область научно-технической деятельности.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия

Реорганизация, это изменение организации бизнес процессов компании. На уровне компании, организация бизнес процессов это то, где находятся границы процессов и как эти границы соотносятся с организационной структурой. Организация бизнес процессов это расчерчивание шахматной доски и расстановка фигур. Что такое реорганизация бизнес процессов и зачем это нужно?

Оптимизация организационной структуры, реинжиниринг бизнес-процессов – одни из наиболее эффективных инструментов, применяемых нами для.

Статьи для юриста Выстраиваем Группу компаний: В том числе и его организационной структуры. В этом случае средства налоговой оптимизации не мешают бизнесу, а выступают дополнительным стимулом его развития. Для примера того, как строится взаимосвязь между организационной и юридической структурой приведем две следующие ситуации: Ситуация первая В бизнесе несколько активных собственников, которые регулярно, практически еженедельно проводят совещания, решая как стратегические, так и операционные вопросы деятельности.

При этом есть пара пассивных акционеров, принимающих участие только в ежегодных общих собраниях, а также есть руководитель отдельного направления деятельности, участвующий в распределении прибыли этого направления, который по своей роли уже не просто руководитель-исполнитель, но еще не полноправный партнер собственников во всем бизнесе. Такое организационное устройство при построении группы компаний может найти следующее решение в юридической структуре бизнеса: Все собственники станут участниками Управляющей компании, в рамках которой будет функционировать Общее собрание участников, учитывающее интересы всех собственников и принимающее наиболее важные решения утверждение бюджета на следующий год, распределение прибыли, инвестирование в новые направления деятельности и т.

Кроме этого в рамках компании будет создан Совет директоров, в состав которого войдут активные собственники и руководитель отдельного направления. В компетенцию Совета директоров входит принятие некоторых стратегических и операционных решений. Активные акционеры получили юридически оформленные полномочия по принятию некоторых важных решений в бизнесе от лица Совета директоров, не созывая для этого собрания участников.

Включение руководителя отдельного направления в Совет директоров повышает его официальный статус, приравнивая в некоторой степени к активным собственникам. Именно через осуществление выплат Совету директоров можно закрепить и участие этого руководителя в прибыли, не вводя его при этом в состав участников компании.

Взаимосвязь организационной структуры с бизнес-процессами и стратегией предприятия

В основе функциональной организации бизнеса лежит горизонтальное распределение управленческих заданий: Применение функциональной структуры чаще всего встречается в крупных компаниях. Решения руководителя передаются по нисходящей цепочке, и их выполнение нижестоящими звеньями не может оспариваться. Линейная организационная структура бизнеса ИП предусматривает формирование иерархии руководителей предприятия.

Целью проведенного исследования является разработка модели взаимосвязей между бизнес-процессами, организационной структурой и.

Глава 2 Описание БП, связанных с управлением компетенциями. Унифицированный язык моделирования БП. Описание используемых в работе моделей БП. Назначение и цели создания АСК. Описание автоматизируемых операций в АСК. Основные справочники в АСК. Описания алгоритмов обработки документов в АСК. Глава 3 Модель организационной структуры компании и методы ее оптимизации. Глава 4 Проектирование системы компетенций компании.

Иерархическая организационная структура

Главные цели и задачи организационного проектирования[ править править код ] Цели бизнес-организации и её главные проблемы являются отправными пунктами для разработки. Разрабатывается перспективное устройство организации таким образом, чтобы все проблемы были решены, а цели достигнуты. Принимая во внимание уже существующие возможности организации и обязательно учитывая рыночные тенденции, разрабатывается и формируется проект организационной системы для перехода организации к перспективному состоянию.

Разработанная стратегия — является первоочередным документом, который определяет тип организационной структуры. Например.

Недостаточная разработанность моделей взаимосвязей из-за их большой многомерности и сложности, обусловила низкую эффективность взаимодействия между бизнес-процессами, организационной структурой и информационной системой предприятия. Результатом работы является матричная модель комплексной взаимосвязи между бизнес-процессами, организационной структурой и информационными системами предприятия, что позволяет проводить их учет и анализ на наличие ошибок, оценки полноты и сплоченности взаимодействия структур, с целью их дальнейшей оптимизации.

, , . , , , . Все три структуры являются очень разветвленными и насчитывают сотни и тысячи конечных элементов. Поскольку структуры тесно связаны друг с другом и взаимозависимы друг от друга, то они образуют десятки тысяч разнообразных взаимосвязей друг с другом. Большинство таких связей установлены правильно, но очень много связей или не установлены, или установлены ошибочно, не полно или неправильно.

Множество неправильно установленных или упущенных связей между структурами предприятия обуславливают снижение эффективности его деятельности. К сожалению, на предприятиях не ведется учет взаимосвязей структур предприятий из-за отсутствия модели, описывающей и учитывающей связи структур предприятия. Из-за отсутствия такой модели не проводится анализ взаимосвязей структур предприятия и не ведется целенаправленная работа по устранению ошибок в связях структур предприятия.

Для разработки модели, описывающей и учитывающей взаимосвязи структур предприятия использован матричный подход с привлечением инструментария теории матриц. Модель состоит из следующих трех взаимосвязанных матриц:

Цели совершенствования организационной структуры

Стандартизация выпуска результатов труда ; Стандартизация навыков. Путем сочетания данных механизмов координации могут формироваться различные формы распределения власти внутри организации от вертикально-горизонтальной интеграции власть сосредоточена в одних руках до вертикально-горизонтальной децентрализации властью наделен каждый. Элементы структуры и механизмы координации должны быть подобраны таким образом, чтобы достигалась внутренняя слаженность, гармония организации.

При этом Минцберг отмечает, что структура должна фундаментально соответствовать организационной ситуации — размеру организации, ее возрасту, темпам развития, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе, методам производства продуктов и услуг. То есть, ситуационные факторы, к которым относятся, с одной стороны, окружение и ценности организации, а с другой стороны, — характер труда и способы его реализации бизнес — процессы , определяют подбор элементов дизайна организационной структуры.

Таким образом, мы вновь приходим к выводу о том, что спроектировать эффективную организационную структуру невозможно без определения ценностей компании и рассмотрения бизнес процессов.

Бизнес-процессы и организационная структура" Высокое качество работ, тесная связь с потребителем. Возможность комплексной.

Организационная структура завода Кузбасской вагоностроительной компании Какие факторы влияют на выбор организационной структуры предприятия Основная задача организационной структуры — выстроить максимально эффективную работу в рамках конкретного предприятия. Поэтому выбирать ее следует с учетом факторов, влияющих на централизацию и децентрализацию в рамках делегирования власти. Соотношение доходов и расходов от использования полномочий. Один из главных факторов для централизации организационной структуры — рост затрат.

Чтобы быстро решать производственные вопросы, нужно создать делегированную вертикальную власть сверху вниз в рамках организационной структуры. Это позволит обеспечить сохранность способности компании к оперативным реагированиям на изменения внешние и внутренние. Необходимая степень координации в работе. Чтобы обеспечить бесперебойные и эффективные действия в рамках организационной структуры между отделами менеджмента или в одном из них, нужно сосредоточить все полномочия в целях согласования шагов и будущих решений в руках одного вышестоящего руководителя.

Курс повышения квалификации Организационная структура компании. Оптимизация системы управления

Смотри также статью" Экономическая эффективность предприятия. Бизнес-процессы и организационная структура" Существенным отличием бизнес-процессов от всех других сущностей функции, структурные подразделения является то обстоятельство, что каждый отдельный бизнес-процесс представляет относительно обособленную завершенную часть общекорпоративной деятельности. В организационной структуре это отличие проявляется в том, что бизнес-процесс локализован в рамках некоторого структурного подразделения, являющегося владельцем данного бизнес-процесса, то есть осуществляющего его от начала до конца.

Бизнес-процесс более высокого уровня локализован в рамках структурного подразделения более высокого уровня и т. Если же один бизнес-процесс выполняется группой подразделений, что менее желательно, то одно из подразделений является его владельцем, и при этом регламентируются четкие горизонтальные связи между этими подразделениями. Структурные организационные подразделения в данном случае являются лишь средством эффективного выполнения бизнес-процессов.

Организационная структура предприятия — это совокупность звеньев ( структурных Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса; особая система взаимосвязи между людьми в процессе осуществления ими.

Но на практике мы часто сталкиваемся с тем, что сложившаяся организационная структура предприятия выстроена неправильно, поэтому и работает неэффективно. Прежде, чем приступать непосредственно к оптимизации организационной структуры, следует провести целый ряд подготовительных мероприятий, результатом которых должно стать выявление проблемных мест в самой структуре, а также рекомендации по выходу компании из сложившейся ситуации.

В процессе консультирования проводится экспресс-анализ потребностей в изменении структуры, диагностика уже сложившейся структуры, разработка новой стратегии развития, а также реорганизация бизнес-процессов, структуры управления всей компании и осуществляется изменение ключевых функций менеджмента. В дальнейшем наши услуги предполагают обучение персонала компании и непосредственно внедрение всех изменений. Оптимизация организационной структуры компании - процесс нелегкий, длительный, и он практически всегда приводит к кардинальным изменениям.

Результатом оптимизации должно стать приведение организационной структуры в соответствие со спецификой деятельности компании.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОМПАНИИ. Что это такое?